🧰 6 trucs pour mieux s’organiser et devenir un entrepreneur content 😀

Des foules de livres sont sortis Ă  ce sujet. Je me suis inspirĂ©e du livre « How to get things done », un classique du genre, mais j’ai ajoutĂ© ma touche personnelle avec mes expĂ©riences. L’important c’est de trouver sa façon Ă  soi, mais des principes de bases sont bons pour tout le monde. En voici 6 pour se rafraĂźchir la mĂ©moire :


1- Gardez votre espace de travail propre, en ordre et beau đŸ§č


Il est important de se discipliner à garder son espace de travail propre et en ordre, c’est-à-dire autant son espace physique (son bureau) que son espace de travail technologique (ses courriels, son bureau, ses fichiers). 📧



Une fois par semaine, je fais mon mĂ©nage pour m’assurer que la semaine suivante je commence dans un espace propre. En faire un peu chaque semaine permet que ça soit moins long Ă  chaque fois.


Aussi, je fais un grand mĂ©nage une fois par annĂ©e. Je sors la grosse poubelle et le recyclage ♻ et je conserve seulement ce qui est vraiment utile ou en cours. Dehors les articles que je voulais lire quand j’aurai le temps ! Si je ne l’ai pas lu, c’est soit que ça ne m’intĂ©resse pas vraiment soit que ça ne soit pas dans mes prioritĂ©s.


J’aime aussi que mon espace de travail soit beau. ✹ Ça amĂ©liore ma crĂ©ativitĂ© et mon bonheur au travail. J’ajoute des plantes, une lumiĂšre douce, des crayons de couleur, etc. Pourquoi presque tous les outils de travail sont gris ou noirs ? J’y ajoute de la couleur et le tour est joué !


2- Divisez les gros projets en plus petites tĂąches


Quand on pense Ă  un nouveau projet et qu’on pense au point d’arrivĂ©e, on peut trouver ça trĂšs excitant, mais en mĂȘme temps un peu stressant Ă  cause de l’ampleur de la tĂąche.


En divisant le projet en de plus petites tĂąches, on se sent moins envahie. Qui n’aime pas barrer une Ă©tape sur sa « to do list » ✔ ? En tout cas, pour moi, c’est un sentiment d’accomplissement. Je sens que j’avance et ça donne une bouffĂ©e d’air. Et, me donner 20 tapes dans le dos plutĂŽt qu’une Ă  la fin, c’est vraiment mieux pour ma motivation.


Quand je commence un nouveau projet d’envergure, je visualise souvent l’objectif final comme si je construisais une maison 🏠, une pierre à la fois. Toutes les pierres sont importantes et il faut un peu de patience pour y arriver, mais j’arrive à construire ma maison.


3- Libérez votre esprit et utilisez les outils à votre disposition


Personnellement, je fonctionne bien avec des listes de tĂąches que je mets Ă  jour avec tout ce que j’ai Ă  faire ou ce que j’aimerais faire Ă©ventuellement. De cette façon, ça permet de libĂ©rer notre esprit. À moins que vous soyez adepte invĂ©tĂ©rĂ© de la pleine conscience, le cerveau a la fĂącheuse habitude de tourner en rond si on n’y porte pas attention.



MalgrĂ© vous, l’idĂ©e que vous aurez eue, si vous ne vous en libĂ©rez pas, continuera Ă  ĂȘtre en arriĂšre-pensĂ©e et Ă  gruger votre Ă©nergie. On ne veut pas oublier l’idĂ©e et donc on reste sur le qui-vive sans s’en rendre compte. En l’écrivant, vous libĂ©rez votre esprit des choses qui ne sont pas si importantes pour l’instant. Vous avez donc plus d’énergie et d’attention pour les choses qui sont d’actualitĂ©.


Y a-t-il quelque chose de plus frustrant que d’aller faire une commission et de se rendre compte qu’on a oubliĂ© quelque chose et qu’on devra y retourner ? J’ai tellement l’impression que j’ai perdu mon temps. Pour remĂ©dier Ă  la situation, j’utilise l’application Trello qui peut ĂȘtre tĂ©lĂ©chargĂ©e sur son tĂ©lĂ©phone. Dans l’application, je peux faire des listes par catĂ©gorie de choses Ă  ne pas oublier. Je fais des tableaux pour quand je vais Ă  l’épicerie, Ă  la quincaillerie, chez ma mĂšre, chez moi, au bureau, etc. Ensuite, quand j’ai une idĂ©e ou que je pense Ă  quelque chose Ă  faire et Ă  ne pas oublier, je l’inscris dans la catĂ©gorie appropriĂ©e. De cette façon, j’oublie moins de choses et j'ai l'esprit tranquille. Ce n’est pas infaillible et ça arrive que je ne sois pas disciplinĂ©e, mais ça fonctionne bien quand on l’applique.


4- Utilisez le temps partout oĂč vous allez


Le fait de faire des listes dans Trello permet aussi d’utiliser tout le temps que vous avez entre les mains. Ça s’applique moins avec la pandĂ©mie, mais quand vous ĂȘtes dans le mĂ©tro, le train, les transports en commun ou quand vous ĂȘtes en transit quelque part, vous avez du temps que vous pouvez utiliser pour certaines tĂąches. Quelquefois, c’est bien de ne rien faire et prendre une pause. Par contre, si vous avez l’impression de manquer de temps, vous pouvez rĂ©cupĂ©rer ces moments en faisant des listes qui peuvent ĂȘtre faites dans ces moments. Par exemple, faire un tĂ©lĂ©phone, Ă©crire des idĂ©es de blogues, etc.


Un autre truc qui m’a beaucoup aidĂ© est de faire les tĂąches qui prennent seulement 2 minutes tout de suite. Je mets toutes les choses non urgentes dans une pile et je me bloque du temps pour passer Ă  travers ma pile. Si vous pensez que la tĂąche peut ĂȘtre terminĂ©e en seulement 2 minutes, faites-lĂ  tout de suite. Par exemple, payer une facture, rĂ©pondre Ă  un courriel, appeler quelqu’un. Si c’est une tĂąche qui demande de la rĂ©flexion ou un certain travail, planifiez-lĂ  dans votre calendrier 📅 selon les prioritĂ©s. J’ai l’impression que ça me permet d’ĂȘtre plus concentrĂ© au bon moment et de ne pas trop laisser trainer des tĂąches. Essayez-le, ça vaut la peine.


5- Faites une chose Ă  la fois


C’est prouvĂ© que faire plusieurs tĂąches Ă  la fois n’est pas bon pour la productivitĂ©.

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DĂ©solĂ©e les filles, faire tout en mĂȘme temps, c’est fini ! Ce n’est pas parce qu’on a la possibilitĂ© de faire plusieurs tĂąches Ă  la fois que c’est forcĂ©ment bon. Se mettre dans sa zone pour se concentrer, ça prend un petit bout de temps alors si l’on fait 10 choses Ă  la fois, ce n’est pas idĂ©al parce qu’on a de la difficultĂ© Ă  se concentrer. À chaque fois qu’on change de centre d’attention, il faut se recentrer et on avance lentement. Alors, concentrez-vous sur une tĂąche pour 20-25 minutes et forcez-vous Ă  ne pas faire autre chose pendant ce temps. J’aime bien utiliser un minuteur sur mon ordinateur ou le site Internet Noisli en mettant un minuteur de 25 minutes. AprĂšs 25 minutes, l’alarme sonne. Je m’efforce donc de me concentrer tout ce temps sur ma tĂąche. Entre chaque 25 minutes, je me permets 5 minutes de marche pour me prendre un verre d’eau ou faire un tour dehors.


Ça me permet d’ĂȘtre vraiment productive et d’avancer plus que si j’essaie de faire trop de choses en mĂȘme temps. Ça m’empĂȘche aussi de perdre du temps. Par exemple, en voulait faire une publication sur Facebook, j’accroche sur une autre publication et je ne me souvenais plus ce que je voulais faire. Quelle perte de temps !


6- Soyez rĂ©aliste et indulgent envers vous-mĂȘmes


Je termine avec le plus important : ĂȘtre rĂ©aliste et indulgent avec soi-mĂȘme. On n’est pas des ordinateurs, on a des hauts et des bas, et donc il y a des jours oĂč l’on est moins productif. Dehors la culpabilitĂ© et la pression nĂ©gative envers nous-mĂȘmes. On a assez des mĂ©dias sociaux qui nous font la morale jour et soir. RĂ©compensez-vous quand vous faites de bons coups et pardonnez-vous quand vous auriez pu faire mieux. Faites de votre mieux et ne soyez pas votre propre bourreau. ❀




Estimez le chemin que vous parcourez et faites des expériences pour trouver ce qui vous convient le mieux.


Bonne productivité !


Catherine,

Centre d'affaires Nobert

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