đ§° 6 trucs pour mieux sâorganiser et devenir un entrepreneur content đ
Des foules de livres sont sortis Ă ce sujet. Je me suis inspirĂ©e du livre «âHow to get things doneâ», un classique du genre, mais jâai ajoutĂ© ma touche personnelle avec mes expĂ©riences. Lâimportant câest de trouver sa façon Ă soi, mais des principes de bases sont bons pour tout le monde. En voici 6 pour se rafraĂźchir la mĂ©moire :
1- Gardez votre espace de travail propre, en ordre et beau đ§č
Il est important de se discipliner Ă garder son espace de travail propre et en ordre, câest-Ă -dire autant son espace physique (son bureau) que son espace de travail technologique (ses courriels, son bureau, ses fichiers). đ§

Une fois par semaine, je fais mon mĂ©nage pour mâassurer que la semaine suivante je commence dans un espace propre. En faire un peu chaque semaine permet que ça soit moins long Ă chaque fois.
Aussi, je fais un grand mĂ©nage une fois par annĂ©e. Je sors la grosse poubelle et le recyclage â»ïž et je conserve seulement ce qui est vraiment utile ou en cours. Dehors les articles que je voulais lire quand jâaurai le tempsâ! Si je ne lâai pas lu, câest soit que ça ne mâintĂ©resse pas vraiment soit que ça ne soit pas dans mes prioritĂ©s.
Jâaime aussi que mon espace de travail soit beau. âš Ăa amĂ©liore ma crĂ©ativitĂ© et mon bonheur au travail. Jâajoute des plantes, une lumiĂšre douce, des crayons de couleur, etc. Pourquoi presque tous les outils de travail sont gris ou noirsâ? Jây ajoute de la couleur et le tour est jouĂ©â!

2- Divisez les gros projets en plus petites tĂąches
Quand on pense Ă un nouveau projet et quâon pense au point dâarrivĂ©e, on peut trouver ça trĂšs excitant, mais en mĂȘme temps un peu stressant Ă cause de lâampleur de la tĂąche.
En divisant le projet en de plus petites tĂąches, on se sent moins envahie. Qui nâaime pas barrer une Ă©tape sur sa «âto do listâ»ââïž ? En tout cas, pour moi, câest un sentiment dâaccomplissement. Je sens que jâavance et ça donne une bouffĂ©e dâair. Et, me donner 20 tapes dans le dos plutĂŽt quâune Ă la fin, câest vraiment mieux pour ma motivation.
Quand je commence un nouveau projet dâenvergure, je visualise souvent lâobjectif final comme si je construisais une maison đ , une pierre Ă la fois. Toutes les pierres sont importantes et il faut un peu de patience pour y arriver, mais jâarrive Ă construire ma maison.
3- Libérez votre esprit et utilisez les outils à votre disposition
Personnellement, je fonctionne bien avec des listes de tĂąches que je mets Ă jour avec tout ce que jâai Ă faire ou ce que jâaimerais faire Ă©ventuellement. De cette façon, ça permet de libĂ©rer notre esprit. Ă moins que vous soyez adepte invĂ©tĂ©rĂ© de la pleine conscience, le cerveau a la fĂącheuse habitude de tourner en rond si on nây porte pas attention.

MalgrĂ© vous, lâidĂ©e que vous aurez eue, si vous ne vous en libĂ©rez pas, continuera Ă ĂȘtre en arriĂšre-pensĂ©e et Ă gruger votre Ă©nergie. On ne veut pas oublier lâidĂ©e et donc on reste sur le qui-vive sans sâen rendre compte. En lâĂ©crivant, vous libĂ©rez votre esprit des choses qui ne sont pas si importantes pour lâinstant. Vous avez donc plus dâĂ©nergie et dâattention pour les choses qui sont dâactualitĂ©.
Y a-t-il quelque chose de plus frustrant que dâaller faire une commission et de se rendre compte quâon a oubliĂ© quelque chose et quâon devra y retournerâ? Jâai tellement lâimpression que jâai perdu mon temps. Pour remĂ©dier Ă la situation, jâutilise lâapplication Trello qui peut ĂȘtre tĂ©lĂ©chargĂ©e sur son tĂ©lĂ©phone. Dans lâapplication, je peux faire des listes par catĂ©gorie de choses Ă ne pas oublier. Je fais des tableaux pour quand je vais Ă lâĂ©picerie, Ă la quincaillerie, chez ma mĂšre, chez moi, au bureau, etc. Ensuite, quand jâai une idĂ©e ou que je pense Ă quelque chose Ă faire et Ă ne pas oublier, je lâinscris dans la catĂ©gorie appropriĂ©e. De cette façon, jâoublie moins de choses et j'ai l'esprit tranquille. Ce nâest pas infaillible et ça arrive que je ne sois pas disciplinĂ©e, mais ça fonctionne bien quand on lâapplique.
4- Utilisez le temps partout oĂč vous allez
Le fait de faire des listes dans Trello permet aussi dâutiliser tout le temps que vous avez entre les mains. Ăa sâapplique moins avec la pandĂ©mie, mais quand vous ĂȘtes dans le mĂ©tro, le train, les transports en commun ou quand vous ĂȘtes en transit quelque part, vous avez du temps que vous pouvez utiliser pour certaines tĂąches. Quelquefois, câest bien de ne rien faire et prendre une pause. Par contre, si vous avez lâimpression de manquer de temps, vous pouvez rĂ©cupĂ©rer ces moments en faisant des listes qui peuvent ĂȘtre faites dans ces moments. Par exemple, faire un tĂ©lĂ©phone, Ă©crire des idĂ©es de blogues, etc.
Un autre truc qui mâa beaucoup aidĂ© est de faire les tĂąches qui prennent seulement 2 minutes tout de suite. Je mets toutes les choses non urgentes dans une pile et je me bloque du temps pour passer Ă travers ma pile. Si vous pensez que la tĂąche peut ĂȘtre terminĂ©e en seulement 2 minutes, faites-lĂ tout de suite. Par exemple, payer une facture, rĂ©pondre Ă un courriel, appeler quelquâun. Si câest une tĂąche qui demande de la rĂ©flexion ou un certain travail, planifiez-lĂ dans votre calendrier đ selon les prioritĂ©s. Jâai lâimpression que ça me permet dâĂȘtre plus concentrĂ© au bon moment et de ne pas trop laisser trainer des tĂąches. Essayez-le, ça vaut la peine.
5- Faites une chose Ă la fois
Câest prouvĂ© que faire plusieurs tĂąches Ă la fois nâest pas bon pour la productivitĂ©.

DĂ©solĂ©e les filles, faire tout en mĂȘme temps, câest finiâ! Ce nâest pas parce quâon a la possibilitĂ© de faire plusieurs tĂąches Ă la fois que câest forcĂ©ment bon. Se mettre dans sa zone pour se concentrer, ça prend un petit bout de temps alors si lâon fait 10 choses Ă la fois, ce nâest pas idĂ©al parce quâon a de la difficultĂ© Ă se concentrer. Ă chaque fois quâon change de centre dâattention, il faut se recentrer et on avance lentement. Alors, concentrez-vous sur une tĂąche pour 20-25 minutes et forcez-vous Ă ne pas faire autre chose pendant ce temps. Jâaime bien utiliser un minuteur sur mon ordinateur ou le site Internet Noisli en mettant un minuteur de 25 minutes. AprĂšs 25 minutes, lâalarme sonne. Je mâefforce donc de me concentrer tout ce temps sur ma tĂąche. Entre chaque 25 minutes, je me permets 5 minutes de marche pour me prendre un verre dâeau ou faire un tour dehors.
Ăa me permet dâĂȘtre vraiment productive et dâavancer plus que si jâessaie de faire trop de choses en mĂȘme temps. Ăa mâempĂȘche aussi de perdre du temps. Par exemple, en voulait faire une publication sur Facebook, jâaccroche sur une autre publication et je ne me souvenais plus ce que je voulais faire. Quelle perte de tempsâ!
6- Soyez rĂ©aliste et indulgent envers vous-mĂȘmes
Je termine avec le plus important : ĂȘtre rĂ©aliste et indulgent avec soi-mĂȘme. On nâest pas des ordinateurs, on a des hauts et des bas, et donc il y a des jours oĂč lâon est moins productif. Dehors la culpabilitĂ© et la pression nĂ©gative envers nous-mĂȘmes. On a assez des mĂ©dias sociaux qui nous font la morale jour et soir. RĂ©compensez-vous quand vous faites de bons coups et pardonnez-vous quand vous auriez pu faire mieux. Faites de votre mieux et ne soyez pas votre propre bourreau. â€ïž
Estimez le chemin que vous parcourez et faites des expériences pour trouver ce qui vous convient le mieux.
Bonne productivitĂ©â!
Catherine,
Centre d'affaires Nobert